TimeControl Office Lite Bio

Данная система позволяет контролировать рабочее время Ваших сотрудников по отпечаткам пальцев с минимальными вложениями. Для начала работы необходимо просто подключить считыватель к компьютеру и установить программу. Данное решение не требует монтажа и особых навыков работы с компьютером.

Учет рабочего времени по отпечатку пальца для небольшого офиса,

особенности эксплуатации и преимущества

Оборудование учета по отпечаткам стоит дороже, но не требует покупки дополнительных идентификаторов. Отпечаток пальца сотрудник не оставит дома и не передаст другому сотруднику. Единственное ограничение отпечатком пальцев в том, что технология не стопроцентная. У 1-3 человек из 100 отпечатки пальцев слабовыраженны и могут возникнуть проблемы при регистрации. Чем больше сотрудников, тем внимательнее нужно относится к процессу регистрации новых отпечатков. В больших организация свыше 300 человек можно использовать отпечатки пальцев, но мы рекомендуем использовать универсальные терминалы с возможность регистрировать приходы и уходы как по отпечаткам, так и по картам. Это позволяет выдать проблемным сотрудникам карты, чтобы они не выпадали из общего учета.

Мы предлагаем этот комплект как бюджетное решение для учета и контроля рабочего времени Ваших сотрудников по отпечатку пальца. Надежность системы проверена десятками клиентов, и при этом данное решение является самым доступным на рынке учета рабочего времени среди аналогичных биометрических систем. Однако надо понимать особенности работы сканеров отпечатка пальца:

ВЛИЯНИЕ ХОЛОДА НА СКАНИРОВАНИЕ ОТПЕЧАТКА

В холодную погоду, когда пальцы замерзшие они становятся сухими, а также ухудшаются капиллярные характеристики пальца. В этом случае, точность распознавания отпечатка может уменьшиться. Мы рекомендуем следующие действия для увеличения качества сканирования:

• Потрите палец о палец прежде чем прикладывать его к сканеру.
• Подышите на руки, чтобы согреть их и сделать пальцы более влажными.
• Можно прикладывать палец к мокрой губке или полотенцу перед сканированием.

ПОЖИЛЫЕ ЛЮДИ И ПОВРЕЖДЕННЫЕ ПАЛЬЦЫ

У пожилых людей, а так же у сотрудников, чьи пальцы подвергаются частому механическому воздействию, проблемы со сканирование отпечатков возникают чаще чем у других. Как правило, их не много: 1-3 человека из 100. Таким людям нужно более тщательно и ответственно подойти к рекомендациям озвученным выше.

Если рекомендации не помогают улучшить процесс идентификации, то можно попробовать использовать для таких людей идентификацию: 1:1 (один к одному). В этом случае, сотрудник сначала вводит на терминале свой ID (идентификационный номер), а затем прикладывает отпечаток пальца. Таким образом, будет происходить сравнение только с его собственным отпечатком в памяти терминала.

Если не помогает и идентификация 1:1, то сотруднику можно выдать бесконтактную карту, чтобы он не выпадал из процесса учета. В линейке нашего оборудования есть разные контроллеры, на которых можно использовать как отпечатки, так и карты, в зависимости от вашей задачи.

Простота установки и настройки программы

TimeControl Office Lite позволяет в минимальные сроки организовать учет рабочего времени сотрудников в Вашем офисе. Для это необходимо просто установить программу на компьютер и подключить USB устройство считывания отпечатков пальцев сотрудников.

Легкость работы с системой

Благодаря дружелюбному интерфейсу и подробной документации, работа с системой доступна любому пользователю ПК. При этом, гибкая система настроек и прав доступа позволяет ограничить возможности того или иного сотрудника по работе с программой.

Широкий спектр функциональных возможностей системы

Функционал системы TimeControl позволяет решить любую задачу учета и контроля рабочего времени. Ниже перечислены основные возможности системы:

Ведение графика работ сотрудников. Учет больничных, командировок, отпусков, отгулов и т.д. Гибкий график работ. Учет обеденного перерыва (фиксированного, плавающего, адаптивного).

Мгновенная регистрация и мониторинг опозданий, ранних уходов, прогулов. Контроль сотрудников на пропускных пунктах организации.

Возможность добавления собственных событий. Регистрации местных командировок и отгулов. Учет задач и поручений.

Расчет заработной платы (премий, удержаний) на основе заданного графика работ и фактически отработанного времени. Почасовая тарификация. Учет опозданий, прогулов, ранних уходов при расчете заработной платы.

Использование временных пропусков и учет посетителей организации. Поминутная тарификация в модуле "Антикафе".

Более 60 отчетов, покрывающих весь спектр учета рабочего времени сотрудников. В том числе, унифицированные табеля согласно вашему требованию под текущее законодательство Украины

Импорт справочников из DBF, XLS, XML, TXT. Экспорт данных в XLS и PDF. Интеграция с 1С 7.7 и 1С 8.1, 8.2, 8.3. Возможность импорта сотрудников, подразделений, должностей из 1C. Экспорт табеля учете рабочего времени в 1С.

Автоматическое построение отчетов по расписанию с отправкой по электронной почте и FTP.

Интеграция с любыми IP камерами в дополнительном модуле " фотофиксация" , позволяющий получать фото сотрудников с IP камер при регистрации прихода\ухода.

SMS информирование о приходах\уходах, опоздания сотрудников и днях рождениях.

Что включено в комплект

• USB-считыватель отпечатков c одним годом гарантии.
• Ключ к программному обеспечению TimeControl с лицензией на 30 сотрудников. Количество сотрудников может быть увеличено покупкой дополнительной лицензии. Например, стоимость комплекта на 50 сотрудников будет на 1800р. дороже.
• Инструкции по установке и настройке системы.
• Один год подписки на обновления на новые версии программного комплекса и технической поддержке.
• Неограниченное количество дополнительных рабочих мест.
• Техническая поддержка при старте. Наш сотрудник проконсультирует Вас по электронной почте или телефону, поможет настроить программу, ответит на все Ваши вопросы.